Guide · 2026
Hvordan fylle ut en reiseregning
En reiseregning trenger ikke ta timer. Her er en enkel steg-for-steg-guide til hvordan du fyller ut en korrekt reiseregning etter norske regler – og hvordan AI kan gjøre nesten hele jobben for deg på minutter.
Steg for steg
- 1
Samle kvitteringer og reisedetaljer
Ta vare på alle kvitteringer (fly, hotell, taxi, parkering, mat) og noter formålet med reisen, hvor du reiste, og avreise- og hjemkomsttidspunkt. Med Reiseflyt tar du bare bilde av kvitteringene med mobilen.
- 2
Før opp utlegg med riktig MVA
Hvert utlegg skal ha beløp, dato, leverandør og korrekt MVA-sats (12 % på overnatting og persontransport, 25 % på de fleste varer/tjenester). AI-en i Reiseflyt leser dette ut av kvitteringen automatisk og splitter MVA riktig.
- 3
Beregn diett
Diett (kostgodtgjørelse) beregnes ut fra reisens lengde og om du hadde overnatting, etter Skatteetatens satser. Dokumenter beregningen – for eksempel med en skjermdump fra en diettkalkulator – så den er sporbar.
- 4
Beregn kjøregodtgjørelse hvis du brukte egen bil
Kjørte du egen bil, fører du opp antall kilometer og ganger med kilometersatsen. Husk eventuelle bompenger og ferge som egne utlegg med kvittering.
- 5
Kontroller, signer og send til godkjenning
Sjekk at sum, datoer og MVA stemmer. Kjør AI-kontroll for å fange opp feil og manglende dokumentasjon, signer digitalt, og send reiseregningen til lederen din for godkjenning – eller last ned ferdig PDF/Excel til regnskapet.
Hva en reiseregning må inneholde
Krav etter bokføringsforskriften § 5-9
- ✓Hvem utgiftene gjelder (navn på den reisende)
- ✓Formålet med reisen
- ✓Hvilke arrangementer/møter du deltok på
- ✓Avreise- og hjemkomsttidspunkt (dato og klokkeslett)
- ✓Spesifikasjon av hvert utlegg med beløp, dato og MVA
- ✓Dokumentasjon (kvitteringer) for utleggene
Vanlige feil å unngå
Det godkjennere oftest sender i retur
- ✕Manglende eller uleselige kvitteringer
- ✕Feil MVA-sats – spesielt at 12 % på hotell/transport ikke splittes ut
- ✕Diett uten dokumentert beregning
- ✕Glemte avreise- og hjemkomsttidspunkt
- ✕Reiseregningen leveres for sent etter at reisen er avsluttet
Diett og kjøregodtgjørelse
Diett (kostgodtgjørelse) avhenger av hvor lenge du var på reise og om du hadde overnatting. Kjøregodtgjørelse beregnes ut fra antall kilometer du kjørte med egen bil. Begge følger Skatteetatens satser, og beregningen bør dokumenteres med en skjermdump slik at den er sporbar i regnskapet.
Satsene justeres årlig. Sjekk alltid de gjeldende beløpene hos Skatteetaten før du leverer. Reiseflyt holder satsene oppdatert og regner ut beløpene automatisk.
Ofte stilte spørsmål
Hva må en reiseregning inneholde i Norge?
Etter bokføringsforskriften § 5-9 må en reiseregning vise hvem utgiftene gjelder, formålet med reisen, hvilke arrangementer du deltok på, samt avreise- og hjemkomsttidspunkt. I tillegg skal hvert utlegg spesifiseres med beløp, dato og MVA, og dokumenteres med kvittering.
Hvordan dokumenterer jeg diett og kjøregodtgjørelse?
Diett beregnes etter reisens lengde og om du hadde overnatting, og kjøregodtgjørelse ut fra antall kilometer kjørt med egen bil – begge etter Skatteetatens gjeldende satser. Legg ved en skjermdump av beregningen slik at den er sporbar. Sjekk alltid gjeldende satser hos Skatteetaten.
Kan jeg fylle ut reiseregning på mobilen?
Ja. Med Reiseflyt tar du bilde av kvitteringene med mobilen, AI-en leser ut innholdet, og du får en ferdig reiseregning som PDF eller Excel – uten Excel-arbeid.
Slipp Excel – la AI fylle ut reiseregningen
Ta bilde av kvitteringene, så lager Reiseflyt en korrekt reiseregning etter norske regler på minutter. Prøv gratis i 7 dager.